協永ソフトエンジニアリング(株)
代表取締役 橋本樹宜
当社は、個人情報保護の方針およびその取り組みの体制を以下のとおり定め、これを宣言いたします。
- ◆ 基本方針
- 私ども協永ソフトエンジニアリング株式会社は、お客様の個人情報を当社の最も重要な資産の一つとして認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員および従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと、安全な管理に万全を尽くしてまいります。
- ◆ 個人情報の取扱について
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個人情報を利用する目的
当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の目的で利用します。
- 不動産仲介業務及びこれに付随する保険加入等
- 不動産運営管理業務及びこれに付随する保険加入等
- 顧客動向分析および商品開発等のための調査分析
- 当社取扱物件に関する宣伝物・印刷物送付等の情報提供
- 上記、a.・b.の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者（保険加入については保険代理店）への提供
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個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記１－a.・b.の利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・宅配便・電話・電子メール・インターネットを含む広告媒体等により第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
【個人情報を提供する相手先（例示）】
- お客様が入居されている賃貸物件の所有者および所有者の業務代行者
- お客様が入居されている賃貸物件の譲受人およびその見込者
- お客様が入居されている賃貸物件に対するサービス（工事等）の提供者
- 宅地建物取引業法に規定された業務を遂行する為の指定流通機構
- 買主・賃借人等を募集する際の他の宅地建物取引業者
- インターネット広告の掲載業者
- 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士等
- 融資等に関する金融機関
- 不動産管理等に関する管理会社
- 保険に関する代理店
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個人情報の間接的な取得
当社は、建築標識等の公示情報、不動産情報データベース、および当社関連事業者からの紹介・斡旋情報等から、賃貸物件のご所有者・ご利用者、およびこれらの予定者・関係者の個人情報を取得し、当社の営業活動に利用する場合があります。
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個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ先
当社は、建築標識等の公示情報、不動産情報データベース、および当社関連事業者からの紹介・斡旋情報等から、賃貸物件のご所有者・ご利用者、およびこれらの予定者・関係者の個人情報を取得し、当社の営業活動に利用する場合があります。
【個人情報の開示・訂正等請求の方法】
お客様ご自身の個人情報について、その内容の開示、訂正（変更・追加・削除）、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等を求められる場合は、書面により必要事項をご記入いただき、本人であることを確認できる書類の写し（運転免許証、保険証、パスポート等）を同封の上、当社へ郵送（送料はお客様負担）または持参してください。 ご請求に対する報告は書面の交付による方法で行いますが、個人データの検索・照合等に時間を要する場合があります。 なお、開示の請求の場合は所定の手数料をお支払いいただきます。（訂正等の請求の場合は不要です。）
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- ◆ 個人情報保護についての取り組み
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個人情報の厳重かつ適正な管理
- お客様の個人情報は厳重かつ適正に管理し、個人情報への不正アクセス、改ざん、漏洩、紛失等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社のすべての役員および従業員に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに当該宣言の意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の漏洩等の不測の事態に迅速・的確に対応するための危機管理体制を整えています。
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個人情報保護の運営体制
つぎの者を、当社の個人情報保護の責任者とします。
協永ソフトエンジニアリング(株)
代表取締役 橋本樹宜 -
本方針の改訂
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し改訂を進めてまいります。
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